Workflow приложение обзор. Как автоматизировать самые скучные действия в iOS. Найди дорогу домой

Признаюсь, что у меня, возможно, слегка нездоровая тяга к автоматизации - я постоянно создаю различные связки между приложениями и сервисами, активирую какие-то скрипты по геолокации или копаюсь в возможностях Automator на Mac. На смартфоне бессменным спутником остается IFTTT - потому что применений этому приложению можно найти бесконечно много. А теперь к нему присоединилась и другое приложение - автоматор Workflow, который в последнем обновлении получил получил более дружественный интерфейс и стал проще для использования.

Многие по-настоящему хорошие приложения сталкиваются с так называемой болезнью бутолочного горлышка. Пользователи не догадываются про обширные возможности, предпочитая ограничиваться максимально простыми и доступными для понимания действиями. Ничего хорошего такая тенденция в перспективе не сулит и разработчики это прекрасно понимают. Поэтому берутся за дизайнерские инновации - порой свежий и продуманный интерфейс может так взбодрить пользователя, что никакой дополнительной функциональности он уж точно не потребует. Подобный трюк уже провернули с Apple Music, которая радикальной сменила интерфейс и стала нагляднее - с большими шрифтами и массивными плитками. Тренд заметили, подхватили и стали грамотно использовать. В том числе и Workflow, о котором UiP уже два года назад.

За это время приложение не потеряло привычных элементов, вроде конструктора скриптов, выполненного в лучших традициях настольного Automator. Зато самый познавательный раздел - галерея со списком новых скриптов, стала выглядеть значительно чище и понятнее. Пока что приложению далеко до огромного компьюнити, которое подпитывает возможности того же IFTTT, но прогресс заметен. Разделов немного: они сконцентрированны вокруг музыкального раздела, создания Gif-анимаций, отложенного чтения. Зато своих возможностей по-прежнему огромное количество: благодаря тому, что Workflow умеет создать последовательности из нескольких этапов, а не ограничен двумя шагами, предприимчивому уму есть где развернуться.

Но для меня обновленное приложение стало, скорее, продвинутым контроллером. Все дело в новом применении фирменного виджета - теперь он выводит до шести избранных скриптов, многие из которых помогают обойти лишние пять-шесть кликов в системе. Например, пригодилась возможность быстрого создания гифок из прослушанных альбомов, а также твиты песен. Но особое внимание заслужили возможности для работы с Apple Watch. Все дело в специфике девайса, который сам по себе очень ограничен в возможностях ввода - запускать последовательности действия с небольшого экрана особенно удобно. С переменным успехом это может выполнять и Siri, но голосовой помощник от Apple не всегда срабатывает корректно. А вот скрипты на Watch грузятся с завидной стабильностью.

Другое дело, что их применение по-прежнему ограничено - в большинстве своем это микс из возможностей набора предустановленных приложений. Сторонних приложений явно не хватает, потому что с ними приложение вышло бы на какую-то предельную границу полезности. При том, что Workflow поддерживает многоэтапные скрипты, можно было бы одним кликом приводить в работу целый ряд программ. Это все уже есть на Mac - визуальный редактор Automator и простенький язык AppleScript творят там чудеса, как и расширенный «пауэрпаком» поисковик Alfred. Но iOS порой до боли проста и прямолинейна, хотя автоматизация могла бы дать системе новый толчок к улучшению. Workflow тоже пытается это сделать, но явно спотыкается на первом же подступе.

В программе все еще запутанный механизм работы и недостаточно наглядные примеры - в эпоху, когда люди все больше теряют возможность концентрировать свое внимание, это выглядит непростительным пороком. Разобраться в том, какие переменные нужно задавать для созданных последовательностей, поначалу непросто. И несмотря на то, что краткое обучение стало бы отличной инвестицией в дальнейшее время, сэкономленное на рутинных и бесполезных кликах, сложность отпугивает. Мне и самому пришлось немного заставить себя, чтобы детально во всем разобраться. Весь этот процесс максимально усложнила сама Apple, зарубив на корню множество перспективных направлений - самый серьезный удар это, конечно, закрытое API для работы с голосовым вводом. Сколько идей с применением диктовки канули в Лету, не счесть. В данном случае закрытость системы выглядит как откровенная слабость и никакие заверения о защите конфиденциальности данных тут не помогают. Но обходные пути есть - например, интеграция с уже упомянутым IFTTT умножает список доступных возможностей минимум вдвое.

Очередной раз открываю App Store с мыслью «ну какого черта я сюда лезу, все программы уже давно придуманы, все используются». Но как говорится все новое – это хорошо забытое старое и на поверхность внезапно всплывают приложения-ветераны, которые до сих пор держат планку и внезапно оказываются очень востребованными. Сегодня мы будет делать на iPhone в один клик то, что на Android придется производить в десять кликов.

Приложение Workflow – рабочая среда, позволяющая автоматизировать ваши процессы. Практически любые процессы. Те, кто пользуется Mac, наверняка знает, что такое утилита Automator. Приложение, позволяющее создать любую собственную функцию или комбинацию действий в системе, причем назначить на нее отдельную кнопку или горячие клавиши и в дальнейшем с легкостью воспроизводить рутинные дела в один клик. Но, чтобы использовать Automator, нужно быть как минимум гением и читать тонны руководства по написанию скриптов. Workflow на iPhone позволяет вам делать все то же, без каких-либо знаний.

Если вы прочитали первые два абзаца и ничего не поняли, попытаюсь объяснить вам на реальном примере, что можно сделать при помощи Workflow.

Вот третий примитивный сценарий. В iOS нельзя назначить сторонние клиенты программ используемыми по-умолчанию. При помощи WorkFlow – можно. Вы можете настроить любые макросы, которые заставят систему автоматически открывать ссылки твиттера в приложении Tweetbot, использовать браузер Chrome по умолчанию или автоматически запускать ссылки из Instagram в приложении Instagram без предпросмотра в «обрезанных» версиях браузера.

Эти сценарии можно перечислять бесконечно, возможность WorkFlow настолько велика, что в этой программе вы можете провести неделю, просто настраивая ваш смартфон под себя. Любой порядок действий можно запрограммировать на одну кнопку и вывести ее, к примеру, в виде виджета на шторку уведомлений.

Первое время вы можете ограничиться уже готовыми наработками, тут есть галерея функций, в виде плиток, созданная другими пользователями. Количество функцией и их взаимодействие с самыми популярными программами просто впечатляет.

Можно настроить все для себя индивидуально, поочередно добавляя функции и порядок их выполнения. Все что душа пожелает. Интерфейс приложения легкий и понятный, функции добавляются обычным перетягиваем плиток друг к другу, как в игре. Никакого машинного кода, никакой путаницы. Разберется даже ребенок.

На днях я начал приучать себя к голосовому вводу. Для этого создал отдельный виджет, при нажатии на который смартфон слушает мою речь, переводит ее в печатный вид и сразу же отправляет это сообщение моей жене в Telegram. Очень удобно использовать за рулем, когда нужно что-то быстро передать. Мне не нужно искать приложение Telegram в системе, открывать его, искать контакт жены и целиться в кнопку микрофона. Один большой виджет решает эту задачу, всего один клик.

Чем крут WorkFlow? Помимо расширения функциональности системы и автоматизации рутинных задач, при должном уровне фантазии вы сможете превратить мобильное устройство в полноценный рабочий инструмент. Уже который год ведутся споры о том, может ли планшет на iOS частично заменить ПК. Трудность работы на планшете заключается в том, что в iOS нет понятия «файловая система» или «файловый менеджер», поэтому некоторые рутинные задачи выполнять получается не просто. Если вы заранее определите свои потребности и вооружитесь WorkFlow, то привычные дела сможете на смартфоне или планшете делать даже быстрее, чем на компьютере без необходимости путешествовать по папкам и каталогам.

Вот пример из жизни: мне на почту часто присылают различные документы, которые в дальнейшем нужно переводить в формат PDF и складировать в отдельной папке на Google Drive. На компьютере мне нужно скачать этот документ, найти соответствующую программу, сделать импорт документа, после экспортировать в PDF и поместить его в облако, предварительно открыв вкладку в браузере. На iPhone эту задачу я выполняю одним нажатием при помощи WorkFlow. Увидел письмо от адресата, открыл его, нажал на документ сразу приметил к нему заранее созданное действие. Таких скриптов для разных задач я насобирал около трех десятков. Рабочий процесс ускоряется неимоверно.

Еще один пример. Для публикаций на сайт мне нужно подогнать несколько фотографий к одному размеру предварительно обрезав их в одинаковой пропорции и прилепив логотип компании. Как вы уже поняли на iPhone у меня есть для этого отдельная кнопка. Я просто выбираю все фото в галерее, и одним нажатием обрезаю все снимки. А самое главное, что эти снимки сами улетают в облако, в отдельную папку «Crop», а ссылка на папку сохраняется в буфере обмена.

На этом завершаю свой рассказал, по ссылке можно купить приложение за 3 бакса. Если вы используете WorkFlow и у вас есть свой уникальный сценарий применениях этого «комбайна» напиши в комментариях, мне интересно рассматривать разные комбинации.

Система Workflow – это ИТ-решение для управления «потоком работ», связанными с конкретным этапом .

Например, если клиент обращается в сервисный центр с претензией относительно качества техники, то требуется произвести следующие работы:

• Зафиксировать входящую заявку.
• Определить, какой тип ремонта требуется.
• Определить сотрудника, который выполнит ремонт.
• Установить лимит времени.
• Назначить лицо, которое проконтролирует качество ремонта.
• Произвести расчёт с клиентом.

В качестве наглядного примера workflow можно привести добавление нового контрагента в систему компании. Данные контрагента вносятся через форму, которая инициирует дальнейший workflow процесс по верификации данных и добавлению контрагента:

Автоматизация Workflow чаще всего требуется в тех случаях, когда становится необходимо повысить скорость обработки заявок. Автоматизация с помощью систем, основанных на данной стратегии, позволяет решить несколько задач:

• Уменьшить количество времени, которое затрачивается на каждый этап.
• Устранить потери времени, связанные с переходом процесса между этапами.
• Упростить работу благодаря чёткому регламенту действий.

Системы класса Workflow: назначение, состав, функции

При этом приложение Workflow в той или иной степени обслуживает бизнес-процессы, однако его фокус сделан не на них, а на решении конкретных задач, стоящих перед предприятием или его отделом.

Автоматизация Workflow является идеальным решением, когда нужно автоматизировать отдельные шаги бизнес-процесса, не затрагивая его целиком. Если же речь идёт о полной автоматизации, то стоит использовать BPMS.

Отличия систем Workflow и BPMS

В центре BPM лежит бизнес-процесс, то есть не просто отдельные виды работ, которые нужно выполнить сотрудникам, а, например, вся цепочка взаимодействия с клиентом, от первого обращения до покупки, и после неё.

В отличие от BPM, Workflow фокусируется на отдельных этапах. Если в центре фокуса систем управления бизнес-процессами находятся сами процессы, то для Workflow важнее всего оптимизировать две вещи:

• Регламент выполнения работ.
• Выполнение работ в соответствии с этим регламентом.

Таким образом, оба этих инструмента, которые на первый взгляд кажутся весьма разными, могут применяться совместно для достижения положительного результата.

Особенности автоматизации с помощью систем Workflow и BPM

• Обмен сообщениями между сотрудниками.
• Документооборот.
• Хранение информации в единой базе данных.
• Переход конкретных процессов с этапа на этап между сотрудниками.

Один из самых главных плюсов систем такого типа – их можно внедрить для обслуживания конкретных процессов «незаметно», это не требует глобальной перестройки стратегии работы компании, не подразумевает необходимости для сотрудников осваивать новые принципы работы.

Чаще всего оптимизируют с помощью Workflow :

Что касается на основе систем BPM (BPMS), то здесь имеется большое количество отличий.

• Трансформация с помощью BPMS носит стратегический характер.
• В большинстве случаев требуется изменение многих принципов работы предприятия и полный переход на системы BPM.
• Чаще всего внедрение BPMS подразумевает большие затраты как времени, так и ресурсов.

Наиболее часто BPMS является долговременной инвестицией, которая окупается не сразу, а спустя время, когда заканчивается этап настройки процессов и обучения сотрудников.

Сегодня существуют и такие системы, которые не относятся к Workflow и BPM в привычном понимании. Например, система позволяют создавать решения обоих классов – workflow, BPMS – силами бизнес-аналитиков и внедрять их постепенно, без чрезмерных затрат. Таким образом, вы можете начать с внедрения workflow-решения, а при необходимости расширить его функциональность до уровня полноценной BPM-системы.

Закажите бесплатно демонстрацию возможностей Comindware Business Application Platform и оцените, насколько она подойдёт для вашей компании.

Если вас интересуют экономичные и удобные решения, закажите демонстрацию Comindware Business Application Platform.

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе , специалист по партнёрским отношениям.

И я не преувеличиваю. Workflow - это приложение для iOS, которое содержит порядка 100 шаблонов различных действий. С его помощью можно создавать гифки, добавлять на домашний экран различные действия, делать PDF страниц прямо в Safari и многое многое другое.

По своей задумке Workflow очень напоминает Launch Center Pro . Оба приложения дают огромные возможности для автоматизации чего угодно. Однако у Workflow есть несколько преимуществ.

Во-первых, актуальность приложения. К примеру, Workflow поддерживает расширения в Safari. Во-вторых, встроенный «магазин» шаблонов. Вы можете создавать новые шаблоны, выкладывать их на обозрение других пользователей и скачивать их творения. Есть вкладка «Featured», в которой собраны самые лучшие шаблоны.

Еще одним преимуществом Workflow является простота. К примеру, вы хотите сделать новый шаблон, который делает несколько фотографий и потом объединяет их в GIF. Для этого достаточно лишь перетащить действие «Take Photo» и «Make GIF» на поле для создания шаблона.

Приложение поддерживает работу с большинством сервисов. Разумеется, есть Evernote, Dropbox и остальные.

И конечно же главная фишка - галерея или магазин шаблонов. Пусть слово «магазин» не ставит вас в заблуждение, все шаблоны здесь абсолютно бесплатны. Есть несколько категорий: расширения, работа с буфером обмена и шаринг.

Для создания собственных шаблонов даны десятки различных действий. Но, если честно, я привык в этом плане доверять другим, более сведущим людям и нашел в магазине всё, что мне когда-нибудь сможет пригодиться. Однако если у вас возникнет идея собственного шаблона, вы без проблем сможете воплотить её в жизнь.

Вот краткий перечень того, что может приложение:

1. Создавать GIF из ваших фотографий.
2. Добавлять на рабочий стол иконки избранных контактов.
3. Делать PDF из страницы в Safari.
4. Твитить песню, которую вы сейчас слушаете.
5. Скачивать все изображения с веб-страницы.
6. Находить ближайшее кафе одним нажатием (не работает в Украине).

И многое другое. Если вам не хватает возможностей iPhone или iPad, то Workflow станет тем, что вы давно искали. Это отличное приложение для автоматизации, с которым, к тому же, очень просто работать.

Думаю, все согласятся, что с появлением iPhone работать стало проще. Это компактное устройство позволяет нам выполнять повседневные рабочие задачи быстро, просто и в любом месте, где бы мы ни находились. Благодаря разработчикам сторонних приложений, с каждым днем iPhone становится только полезнее. Есть даже приложения, которые созданы исключительно для этого. В этой статье речь пойдет о программе для автоматизации процессов под названием и о нескольких полезных сценариях ее использования.

Напоминания

В стандартных напоминаниях iOS есть возможность активировать их по времени или прибытию в определенное место, однако Workflow позволяет настроить ваши напоминания значительно более точно. Более того, есть возможность взаимодействовать с уже имеющимися напоминаниями, задавая сценарий, который будет выполняться в указанное время. Workflow также может работать со сторонними списками задач, предлагая те же функции. Кстати, если какие-то напоминания вы добавляете регулярно, этот процесс тоже можно автоматизировать.

Сокращение ссылок

Многим из нас часто приходится отправлять ссылки в Twitter либо при помощи мессенджеров, и порой эти ссылки лучше сократить. Запускать для этого браузер и искать сервис, который вам поможет, крайне долго и неудобно. Расширение Workflow для Safari позволит быстро сократить ссылку и скопировать ее в буфер обмена.

Просмотр исходного кода

Сканирование QR-кодов

Не стоит хранить на своем смартфоне отдельное приложение для сканирования QR-кодов, которое может пригодиться в любой момент и в то же время может не использоваться годами. Специальный поток в Workflow вызывает камеру, а затем считывает код.

Открываем твиты в Tweetbot

Многие пользователи iPhone для Twitter используют потрясающий клиент . Однако, когда вам приходит ссылка на твит или страницу пользователя, приходится видеть ужасную мобильную веб-версию. Workflow способен решить эту проблему, направляя все подобные ссылки в любимый клиент.

Сохранение фото из Instagram

Помимо огромного количества селфи в Instagram есть большое количество интересных и красивых фото, однако нет возможности сохранить их на свое устройство. Workflow умеет по скопированной ссылке сохранять фотографии из Instagram прямо в галерею. Активные пользователи Instagram найдут много других полезных сценариев, но большая часть из них связана с автоматической публикацией того или иного контента.

Несмотря на многие достоинства встроенного браузера Safari, некоторые предпочитают использовать Chrome на своем iPhone. Если сторонние приложения не поддерживают возможность сразу открывать ссылки в Chrome, использовать браузер не совсем удобно. Однако Workflow и в этом случае способен помочь.

Конечно же, это не все возможности Workflow. Они практически безграничны, с популярными сценариями вы можете ознакомиться в галерее приложения. Для того чтобы создать собственные, придется хорошо понимать — что именно вы хотите автоматизировать, так как выбор огромный. Приятной особенностью является то, что каждый сценарий вы можете вынести отдельным значком на домашнем экране. Все то, что вы раньше делали в несколько шагов, можно сделать одним тапом.

Workflow нельзя назвать простым. Эта программа нацелена на продвинутых пользователей, и не имеет никакого смысла выкладывать руководства для тех или иных сценариев. Для того чтобы использовать Workflow на полную катушку, нужно понимание того, как все работает, которое может прийти только с опытом использования. Попробуйте. Программу можно установить из App Store за 199 рублей, а время, которое она вам может сэкономить, бесценно.

По материалам iDB